Romana Jandl-Perz

Allgemeine Information zu psychologische Lebens- und Sozialberaterin, Mediatorin, Supervision, Unternehmensberaterin, Personalverrechnerin, Buchhalterin

Lebensberatung

Ein Lebensberater ist ein Berater, der Menschen in Entscheidungs- und Problemsituationen unterstützt, bei denen keine psychischen Störungen oder Erkrankungen vorliegen.

Lebensberater beraten und begleiten Menschen bei individuellen und sozialen Problemfeldern, wie z.B. Persönlichkeitsproblemen, Krankheit und Folgen von Krankheit, Identitätsstörungen, Krisen, Sexualproblemen, Trauer, Stress, Partnerschafts- und Familienproblemen oder Erziehungsproblemen sowie bei Entscheidungsschwierigkeiten bei der Ausbildungs- und Berufswahl, beim Arbeitsplatzwechsel oder bei der Lebensplanung. Ziel ihrer Beratungstätigkeit ist immer Hilfe zur Selbsthilfe, also ihre Klient:innen dabei anzuleiten und zu unterstützen, selbstständig Handlungs- und Verhaltensalternativen zu erkennen und anzuwenden.

Lebensberater:innen müssen dabei immer die aktuelle Lebenssituation ihrer Klient:innen berücksichtigen. Wichtig ist dabei, dass es sich ausschließlich um Beratung und nicht um Diagnostik oder Therapie handelt. Daher arbeiten Lebensberater:innen zum Teil auch mit Jurist:innen, Ärzt:innen und Psycholog:innen zusammen oder verweisen Rat suchende Personen an diese weiter.

Mediation

Ein Mediator ist eine neutrale dritte Partei, die in Konfliktsituationen vermittelt und versucht, die Konfliktparteien dabei zu unterstützen, gemeinsame Lösungen zu finden. Die Tätigkeit eines Mediators umfasst eine Vielzahl von Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Konfliktanalyse: Der Mediator beginnt oft damit, den Konflikt zu analysieren, um ein besseres Verständnis für die Ursachen, die beteiligten Parteien und deren Perspektiven zu entwickeln.
• Kommunikationsvermittlung: Ein wesentlicher Teil der Mediation besteht darin, die Kommunikation zwischen den Konfliktparteien zu erleichtern. Dies kann das Festlegen von Regeln für den Dialog, das Ermöglichen des gegenseitigen Zuhörens und das Verhindern von Unterbrechungen umfassen.
• Konflikterklärung: Der Mediator hilft den Parteien dabei, die Kernprobleme und Interessen hinter dem Konflikt zu identifizieren und zu klären.
• Erarbeitung von Lösungen: In enger Zusammenarbeit mit den Konfliktparteien unterstützt der Mediator sie dabei, mögliche Lösungen zu entwickeln und zu bewerten. Dies kann die Erstellung von Vereinbarungen oder Verträgen beinhalten.
• Neutralität und Unparteilichkeit: Der Mediator muss sicherstellen, dass er neutral bleibt und keine Partei bevorzugt. Dies erfordert eine ausgewogene und faire Herangehensweise an den Konflikt.
• Vertraulichkeit: Mediatoren sind oft zur Wahrung der Vertraulichkeit verpflichtet und dürfen keine Informationen ohne Zustimmung der Parteien offenlegen.
• Förderung der Zusammenarbeit: Der Mediator fördert die Zusammenarbeit und den Konsens zwischen den Konfliktparteien, um gemeinsame Vereinbarungen zu erzielen.
• Interkulturelles Verständnis: In Fällen von interkulturellen Konflikten oder Konflikten zwischen verschiedenen kulturellen Hintergründen ist es wichtig, ein Verständnis für die kulturellen Unterschiede und die Auswirkungen auf den Konflikt zu haben.
• Rechtskenntnisse: In einigen Fällen, insbesondere in rechtlichen Mediationen, ist es hilfreich, über Kenntnisse im Bereich des entsprechenden Rechts zu verfügen.
• Grenzen setzen: Mediatoren müssen gelegentlich klare Grenzen setzen und sicherstellen, dass der Mediationsprozess ordnungsgemäß abläuft.

Die Tätigkeit eines Mediators ist darauf ausgerichtet, Konflikte auf konstruktive und kooperative Weise zu lösen, ohne dass eine gerichtliche Auseinandersetzung erforderlich ist. Mediatoren arbeiten in verschiedenen Kontexten, einschließlich Familienmediation, Wirtschaftsmediation, Scheidungsmediation, Nachbarschaftsmediation und mehr. Ihr Hauptziel ist es, den Konfliktparteien zu helfen, gemeinsame Lösungen zu finden und eine Einigung zu erzielen, die für alle akzeptabel ist.

Supervision

Supervision ist ein strukturiertes, berufsbezogenes Gespräch oder eine Form der beruflichen Beratung, bei der ein erfahrener Supervisor (oft ein erfahrener Kollege oder Fachmann) mit einem oder mehreren Supervisanden (Personen, die in ihrem Berufsbereich supervidiert werden) zusammenarbeitet. Die Inhalte der Supervision variieren je nach dem Fachbereich, der beruflichen Rolle und den Zielen der Supervision. Hier sind einige häufige Inhalte und Ziele der Supervision:

• Fallbesprechung: Die Supervision beinhaltet oft die Fallbesprechung, bei der die Supervisanden aktuelle Fälle, Herausforderungen oder berufliche Situationen vorstellen. Der Supervisor unterstützt die Analyse und Bewertung dieser Fälle und bietet Ratschläge und Perspektiven.
• Reflexion und Selbstbewusstsein: Supervision fördert die Selbstreflexion der Supervisanden, indem sie sie ermutigt, ihre beruflichen Entscheidungen, Handlungen und Reaktionen zu analysieren. Dies kann dazu beitragen, Selbstbewusstsein und berufliche Kompetenz zu fördern.
• Entwicklung beruflicher Fähigkeiten: Die Supervision konzentriert sich oft auf die Entwicklung und Verbesserung beruflicher Fähigkeiten. Dies kann das Erlernen neuer Techniken, die Verbesserung der Kommunikation oder die Entwicklung von Strategien zur Lösung von Problemen umfassen.
• Ethik und berufliche Standards: Ethik und die Einhaltung beruflicher Standards sind wichtige Inhalte der Supervision. Supervisor und Supervisanden diskutieren ethische Herausforderungen und Entscheidungen, um sicherzustellen, dass professionelles Verhalten eingehalten wird.
• Selbstfürsorge: Die Supervision befasst sich auch mit Selbstfürsorge und dem Umgang mit beruflichem Stress. Supervisanden lernen, ihre psychische Gesundheit zu schützen und sich selbst zu unterstützen.
• Teamdynamik und Konfliktlösung: In beruflichen Umgebungen, in denen Teams arbeiten, kann die Supervision auch auf Teamdynamik und Konfliktlösung abzielen. Der Supervisor unterstützt bei der Verbesserung der Teamkommunikation und der Lösung von Konflikten.
• Karriereplanung und berufliche Entwicklung: Die Supervision kann bei der Karriereplanung und beruflichen Entwicklung der Supervisanden helfen. Dies kann die Festlegung von beruflichen Zielen, Fortbildungsplänen und den Umgang mit beruflichen Übergängen umfassen.
• Qualitätssicherung: In einigen Berufsfeldern, insbesondere im Gesundheits- und Sozialwesen, wird Supervision zur Qualitätssicherung und zur Überwachung der beruflichen Leistung eingesetzt.
• Klientenwohl und Sicherheit: Supervision kann dazu beitragen, das Wohl der Klienten oder Patienten sicherzustellen, indem sie sicherstellt, dass berufliche Praktiken und Entscheidungen im besten Interesse der Klienten liegen.
• Führung und Management: In Führungs- und Managementrollen konzentriert sich die Supervision oft auf die Entwicklung von Führungsfähigkeiten und die Bewältigung von Führungs- und Managementherausforderungen.

Die Inhalte und Ziele der Supervision sind stark abhängig von der jeweiligen beruflichen Rolle und den individuellen Bedürfnissen der Supervisanden. Die Supervision bietet einen geschützten Raum, in dem berufliche Herausforderungen, Erfahrungen und Entwicklungsbedürfnisse besprochen werden können, um die berufliche Kompetenz und die Qualität der Dienstleistungen zu verbessern.

Unternehmensberatung

Die Tätigkeiten einer Unternehmensberatung variieren je nach Art der Beratung, dem Beratungsunternehmen und den spezifischen Anforderungen des Kunden. In der Regel sind Unternehmensberatungen darauf spezialisiert, Organisationen und Unternehmen professionelle Beratung und Expertise in verschiedenen Geschäftsbereichen anzubieten. Hier sind einige der häufigsten Tätigkeiten, die Unternehmensberatungen durchführen:

• Analyse und Diagnose: Unternehmensberatungen analysieren die aktuellen Geschäftsprozesse, Strukturen und Herausforderungen einer Organisation. Sie identifizieren Schwachstellen und Chancen zur Verbesserung.
• Strategieberatung: Dies umfasst die Entwicklung von Geschäftsstrategien und -plänen, die dazu beitragen, die Ziele und Visionen des Unternehmens zu erreichen. Berater unterstützen bei der Identifizierung von Wachstumschancen, Markteintrittsstrategien und Wettbewerbsanalysen.
• Managementberatung: Berater bieten Führungskräften und Managern Beratung und Coaching, um Führungsfähigkeiten und -kompetenzen zu stärken. Dies kann die Entwicklung von Führungskräften und die Verbesserung der Teamarbeit einschließen.
• Prozessoptimierung: Unternehmensberater helfen bei der Optimierung von Geschäftsprozessen, um Effizienz, Produktivität und Kostenkontrolle zu verbessern. Dies kann Lean-Management, Six Sigma und andere Methoden zur Prozessverbesserung einschließen.
• Veränderungsmanagement: Berater unterstützen bei der Planung und Umsetzung von Veränderungsprozessen in Unternehmen, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter die Veränderungen akzeptieren und erfolgreich umsetzen.
• Marketing und Vertrieb: Dies umfasst Beratung in den Bereichen Marktforschung, Produktentwicklung, Preisgestaltung, Vertriebsstrategien und Marketingkampagnen.
• Finanzberatung: Berater unterstützen bei der Finanzplanung, Budgetierung, Investitionsentscheidungen und der Optimierung des finanziellen Managements.
• Organisationsentwicklung: Berater helfen bei der Entwicklung organisatorischer Strukturen, die die Unternehmensziele unterstützen, sowie bei der Schaffung einer positiven Unternehmenskultur.
• Technologieberatung: Dies umfasst die Beratung zu IT-Strategie, Softwareimplementierung, Datenanalyse und digitaler Transformation.
• Nachhaltigkeits- und Umweltberatung: Berater helfen Unternehmen bei der Entwicklung und Umsetzung von Nachhaltigkeitsstrategien, um Umweltauswirkungen zu reduzieren und soziale Verantwortung zu fördern.
• Compliance und rechtliche Beratung: Berater unterstützen bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Regulierungen, um rechtliche Risiken zu minimieren.
• Risikomanagement: Berater helfen bei der Identifizierung und Bewertung von Geschäftsrisiken sowie bei der Entwicklung von Strategien zur Risikominimierung.
• Projektmanagement: Berater unterstützen bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten in verschiedenen Geschäftsbereichen.

Die genauen Dienstleistungen, die eine Unternehmensberatung anbietet, hängen von ihrer Expertise, ihrem Fachwissen und den Bedürfnissen der Kunden ab. Unternehmensberatungen können für kurzfristige Projektarbeit oder langfristige Partnerschaften mit Organisationen und Unternehmen beauftragt werden, um deren Geschäftstätigkeit zu optimieren und zu verbessern.

Personalverrechnung

Die Tätigkeiten in der Personalverrechnung, auch als Lohn- und Gehaltsabrechnung bekannt, umfassen die Abwicklung aller finanziellen Aspekte im Zusammenhang mit den Arbeitsverhältnissen von Mitarbeitern in einem Unternehmen. Hier sind einige der häufigsten Tätigkeiten, die in der Personalverrechnung durchgeführt werden:

• Lohn- und Gehaltsabrechnung erstellen: Die Kernfunktion der Personalverrechnung besteht darin, Lohn- und Gehaltsabrechnungen für alle Mitarbeiter zu erstellen. Dies umfasst die Berechnung der Vergütung, Abzüge, Steuern, Sozialversicherungsbeiträge und sonstigen Vergütungselemente.
• Steuern und Sozialversicherung: Personalverrechner sind für die korrekte Berechnung und Abführung von Einkommenssteuern, Sozialversicherungsbeiträgen und anderen Abzügen verantwortlich. Sie stellen sicher, dass alle gesetzlichen Vorschriften eingehalten werden.
• Zeit- und Anwesenheitsmanagement: Die Erfassung von Arbeitszeiten, Urlaubstagen, Krankheitstagen und anderen Abwesenheiten der Mitarbeiter, um die Lohn- und Gehaltsabrechnung korrekt zu erstellen.
• Abrechnung von Überstunden und Prämien: Die Berechnung und Abwicklung von Überstunden, Boni, Prämien und anderen variablen Vergütungselementen, die über das Grundgehalt hinausgehen.
• Verwaltung von Leistungen und Zusatzleistungen: Personalverrechner kümmern sich um die Verwaltung von Zusatzleistungen wie Dienstwagen, Essensgutscheinen, betrieblicher Altersvorsorge und anderen Sachleistungen.
• Kommunikation mit Behörden: Sie sind für die Meldung von Lohn- und Gehaltsdaten an Steuerbehörden und Sozialversicherungsträger verantwortlich.
• Erstellung von Lohnausweisen: Die Erstellung von Lohnausweisen und anderen erforderlichen Dokumenten für die Mitarbeiter zur Einreichung ihrer Steuererklärungen.
• Datenerfassung und -management: Die Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterdaten in den Personalverwaltungssystemen, um sicherzustellen, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnung korrekt und aktuell ist.
• Compliance und gesetzliche Vorschriften: Personalverrechner müssen sicherstellen, dass alle relevanten gesetzlichen Vorschriften und Arbeitsverträge eingehalten werden. Dazu gehören auch Tarifverträge und Arbeitszeitvorschriften.
• Korrespondenz und Kommunikation mit Mitarbeitern: Sie beantworten Anfragen der Mitarbeiter in Bezug auf ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung und unterstützen bei der Lösung von Problemen und Unklarheiten.
• Berichterstattung und Statistiken: Erstellung von Berichten und statistischen Auswertungen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung, um dem Management Einblicke in die Personalkosten zu geben.
• Überwachung von Änderungen in den gesetzlichen Vorschriften: Personalverrechner müssen auf dem Laufenden bleiben und sicherstellen, dass ihre Prozesse den sich ändernden gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

Die Personalverrechnung ist eine kritische Funktion in jedem Unternehmen, da sie sicherstellt, dass die Mitarbeiter pünktlich und korrekt bezahlt werden und dass die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften gewährleistet ist. Eine effiziente und genaue Personalverrechnung ist wichtig, um das Vertrauen der Mitarbeiter zu gewinnen und um rechtliche Probleme zu vermeiden.

Buchhaltung

Die Buchhaltung ist ein wesentlicher Bestandteil der finanziellen Verwaltung eines Unternehmens. Die Tätigkeiten in der Buchhaltung umfassen die Aufzeichnung und Verwaltung finanzieller Transaktionen, um genaue und zuverlässige finanzielle Informationen für das Unternehmen bereitzustellen. Hier sind einige der häufigsten Tätigkeiten in der Buchhaltung:

• Finanzbuchführung: Erfassen aller finanziellen Transaktionen des Unternehmens, einschließlich Einnahmen, Ausgaben, Krediten und Schulden.
• Buchführungssysteme einrichten: Implementieren von Buchführungssystemen und -verfahren, um finanzielle Daten effizient zu erfassen und zu organisieren.
• Kontenführung: Erstellen und Verwalten von Konten für Vermögenswerte, Verbindlichkeiten, Eigenkapital, Einnahmen und Ausgaben.
• Doppelte Buchführung: Anwendung des Grundsatzes der doppelten Buchführung, bei dem jede finanzielle Transaktion in mindestens zwei Konten erfasst wird, um das Gleichgewicht der Bücher sicherzustellen.
• Buchungen und Journale: Tägliche oder periodische Buchungen von Transaktionen in das Hauptbuch und andere Journale wie das Kassenbuch und das Bankbuch.
• Kontenabstimmung: Vergleich der Kontostände mit externen Unterlagen, um sicherzustellen, dass die Buchführung korrekt ist und dass keine Unstimmigkeiten vorliegen.
• Finanzberichte erstellen: Erstellung von Finanzberichten wie Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen sowie Cashflow-Statements, um die finanzielle Gesundheit des Unternehmens darzustellen.
• Budgetierung und finanzielle Prognosen: Erstellung von Budgets und finanziellen Prognosen, um zukünftige finanzielle Ziele und Pläne zu unterstützen.
• Steuerbuchhaltung: Berechnung und Vorbereitung von Steuererklärungen für das Unternehmen und Einhaltung der Steuervorschriften.
• Kostenrechnung: Verfolgung und Analyse von Kosten und Ausgaben, um die Rentabilität von Produkten oder Dienstleistungen zu bewerten.
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung: Verwaltung der Rechnungsbearbeitung und Zahlungen an Lieferanten sowie das Forderungsmanagement, um sicherzustellen, dass Kunden ihre Rechnungen pünktlich begleichen.
• Compliance und Gesetzesvorschriften: Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Rechnungslegungsstandards, um sicherzustellen, dass das Unternehmen keine rechtlichen Probleme hat.
• Auditvorbereitung und Unterstützung: Bereitstellung von finanziellen Unterlagen und Informationen für interne und externe Prüfer während der Prüfungen.

Die Buchhaltung ist von entscheidender Bedeutung, um den finanziellen Überblick über ein Unternehmen zu behalten, steuerliche Verpflichtungen zu erfüllen, die Rentabilität zu bewerten und strategische Entscheidungen zu treffen. Sie stellt sicher, dass die finanziellen Informationen genau, verlässlich und im Einklang mit den gesetzlichen Anforderungen sind.